Management Assistant

---

Functieomschrijving

Voor het WLN zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het voorbereiden van vergaderingen, verslaglegging van vergaderingen van de Raad van Commissarissen (RvC), Aandeelhouders ( AVA) en van het Managementteam (MT).
• Ondersteunen van de directeur middels het beheren, voorbereiden en afhandelen van de mailbox.
• Opstellen van concept-output middels mail, brieven, PowerPoint presentaties en beleidsnotities voor de RvC, AVA, OR en MT.
• Agendabeheer (afspraken plannen, reizen boeken, recepties en seminars) voor de directeur en MT leden.
• Coördineren van kleine projecten zoals de klantendag en diverse activiteiten met andere waterbedrijven.
• Algemene secretariële taken
• Tot slot wordt er van je verwacht dat je zelf initiatief neemt en een neus hebt voor de ontwikkelingen binnen WLN en plaats je hierover informatie (in overleg) op WLNet (intern) of op de website (extern).

Functie-eisen

Voor deze uitdagende baan zoeken wij kandidaten die aan de volgende eisen voldoen:
je beschikt over MBO-4+ werk- en denkniveau, aangevuld met de opleiding managementassistente;
je kunt zelfstandig werken;
je werkt accuraat en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
communicatief ben je sterk;
je hebt een flexibele instelling en bent tevens stressbestendig;
je kunt goed plannen en organiseren;
je beschikt over een kritisch denkvermogen en kan het koren van het kaf scheiden;
je bent goed thuis in het Office pakket;
je hebt kennis van de Duitse en Engelse taal;
Arbeidsvoorwaarden

Goede werkgever in de omgeving van Groningen. Uitdagende functie binnen een team van betrokken medewerkers. Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Voor deze functie is het van belang dat je de uren kunt verdelen over minimaal 4 werkdagen,