ID: 7836
Management ondersteuner - Gemeente Den Haag
Geen aanbiedingen geplaatst
Omschrijving
Bedrijfsomschrijving
Je komt te werken bij het Bedrijfsexpertisecentrum (BEC) van de Gemeente Den Haag.Samen met je een aantal collegas vorm je het secretariaat van het BEC en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent gekoppeld aan de een aantal managers van het BEC, maar springt indien nodig in voor je collegas binnen de managementondersteuning pool wat bestaat uit circa zestien collegas.
Functieomschrijving
Presteer jij juist onder druk en vind je het prettig om in een groot team te werken? Dan zijn we op zoek naar jou!Voor de Gemeente Den Haag zijn wij per 1 mei op zoek naar een ervaren management ondersteuner voor 20 uur per week.Je weet wat er binnen de dienst en de gemeente leeft en speelt. Je beheert een complexe agenda. Vragen handel je zelfstandig af. Ook bewaak je actief de belangrijkste acties. Je behandelt en verwerkt in- en uitgaande (digitale) post, regelt financiële en administratieve zaken, maakt de gehele stukkenstroom tekenklaar en beheert het (digitale) archief. Ook ontvang je bezoekers en regel je vergaderzalen. Daarnaast speel je een cruciale rol in het organiseren van interne overleggen en meetings met externe stakeholders. Bij je werkzaamheden weet je de hoofdzaken van de bijzaken te scheiden.Vanzelfsprekend heb je ervaring met agendabeheer. Notuleren en verslaglegging gaan jou uitstekend af. Jouw beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is uitstekend. Je beheersing van de Engelse taal in woord en schrift is goed. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en je bent bestand tegen stress. Knelpunten signaleer je van tevoren; je wacht niet af en bent oplossingsgericht. Belangrijk is dat je geen negen-tot-vijfmentaliteit hebt. Deze opdracht duurt tot 2 juli 2018 met een mogelijkheid tot verlenging. Het salaris ligt tussen € 2.040,- en € 2.986,- bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek. De reiskostenvergoeding is € 0,09 per km met een max van € 5,40 per dag.Heb je nog vragen, bel of mail gerust via 070-3117600 of [email protected] vacature sluit op 9 april om 14.00 uur.
Functie-eisen
Mbo/hbo werk- en denkniveau; uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift; meerdere jaren ervaring op zowel een hectisch directiesecretariaat in het bedrijfsleven als bij de overheid, waarbij jouw gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen goed is ontwikkeld; ervaring met complex agendabeheer ervaring met verslaglegging en notuleren ruime ervaring met Microsoft Office (zoals Word, Excel en PowerPoint).MBO werk- en denkniveauGevraagd opleidingsniveau: minimaal MBO.Voor deze functie wordt minimaal 1 ja(a)r(en) relevante werkervaring gevraagd.Meer informatie is te verkrijgen bij Adecco Regio Den Haag, telefoonnummer (070) 311 76 00. Referentienummer van deze vacature: M-000001139.
Je komt te werken bij het Bedrijfsexpertisecentrum (BEC) van de Gemeente Den Haag.Samen met je een aantal collegas vorm je het secretariaat van het BEC en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent gekoppeld aan de een aantal managers van het BEC, maar springt indien nodig in voor je collegas binnen de managementondersteuning pool wat bestaat uit circa zestien collegas.
Functieomschrijving
Presteer jij juist onder druk en vind je het prettig om in een groot team te werken? Dan zijn we op zoek naar jou!Voor de Gemeente Den Haag zijn wij per 1 mei op zoek naar een ervaren management ondersteuner voor 20 uur per week.Je weet wat er binnen de dienst en de gemeente leeft en speelt. Je beheert een complexe agenda. Vragen handel je zelfstandig af. Ook bewaak je actief de belangrijkste acties. Je behandelt en verwerkt in- en uitgaande (digitale) post, regelt financiële en administratieve zaken, maakt de gehele stukkenstroom tekenklaar en beheert het (digitale) archief. Ook ontvang je bezoekers en regel je vergaderzalen. Daarnaast speel je een cruciale rol in het organiseren van interne overleggen en meetings met externe stakeholders. Bij je werkzaamheden weet je de hoofdzaken van de bijzaken te scheiden.Vanzelfsprekend heb je ervaring met agendabeheer. Notuleren en verslaglegging gaan jou uitstekend af. Jouw beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is uitstekend. Je beheersing van de Engelse taal in woord en schrift is goed. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en je bent bestand tegen stress. Knelpunten signaleer je van tevoren; je wacht niet af en bent oplossingsgericht. Belangrijk is dat je geen negen-tot-vijfmentaliteit hebt. Deze opdracht duurt tot 2 juli 2018 met een mogelijkheid tot verlenging. Het salaris ligt tussen € 2.040,- en € 2.986,- bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek. De reiskostenvergoeding is € 0,09 per km met een max van € 5,40 per dag.Heb je nog vragen, bel of mail gerust via 070-3117600 of [email protected] vacature sluit op 9 april om 14.00 uur.
Functie-eisen
Mbo/hbo werk- en denkniveau; uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift; meerdere jaren ervaring op zowel een hectisch directiesecretariaat in het bedrijfsleven als bij de overheid, waarbij jouw gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen goed is ontwikkeld; ervaring met complex agendabeheer ervaring met verslaglegging en notuleren ruime ervaring met Microsoft Office (zoals Word, Excel en PowerPoint).MBO werk- en denkniveauGevraagd opleidingsniveau: minimaal MBO.Voor deze functie wordt minimaal 1 ja(a)r(en) relevante werkervaring gevraagd.Meer informatie is te verkrijgen bij Adecco Regio Den Haag, telefoonnummer (070) 311 76 00. Referentienummer van deze vacature: M-000001139.